Paie-maître

Sommaire

Sous la supervision du Contrôleur corporatif, le titulaire de ce poste est responsable de la gestion complète du cycle de paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise. Il assure le traitement de groupes de paie dans différentes provinces Canadiennes et aux États-Unis. Il veille à l’exactitude, à la conformité légale et à la ponctualité du traitement de la paie, tout en agissant à titre de personne-ressource pour les questions relatives à la rémunération, aux avantages sociaux et aux retenues à la source. Occasionnellement ou sur demande, il effectue d’autres tâches connexes.

Responsabilités

• S’occuper du traitement du cycle de paie complet des différents groupes de paie (hebdomadaire, bi-hebdomadaire, Canada, États-Unis etc.).

• Saisir, vérifier et valider dans le SIRH les données de paie : heures travaillées, primes, congés, absences, retenues, etc.

• Collaborer avec les ressources humaines, la comptabilité et les différents gestionnaires pour valider les données de paie.

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions et autres demandes connexes.

• Maintenir à jour les dossiers des employés relatifs à la paie et s’assurer de la conformité des informations.

• Assurer l’intégrité des différentes banques (vacances, congés, maladies etc.)

• Produire les relevés d’emploi et documents fiscaux requis.

• Administrer les différents programmes d’avantages sociaux et en assurer le suivi.

• Assurer l’application des politiques d’entreprise et la conformité des lois fiscales et des normes du travail.

• Préparer les rapports et les conciliations requis pour la comptabilité.

• Effectuer les écritures de paie et de fin de mois en lien avec la paie.

• Participer aux audits internes et externes liés à la paie.

Formation académique et expérience professionnelle

• Détenir un DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe et/ou avoir un minimum de 5 ans d’expérience en paie Canadienne et Américaine.

• Avoir une certification de spécialiste en conformité de la paie (SCP) de l’Association Canadienne de la paie (atout).

Compétences

• Bilingue (français et anglais.)

• Maitrise du SIRH Dayforce (Céridian).

• Bonne maitrise des normes du travail (Québec, Canada et États-Unis).

• Capacité à mettre en place et maintenir une structure des processus de paie.

• Capacité à gérer une paie complexe (horaires variables, primes, commissions etc.).

• Faire preuve de rigueur et de minutie.

• Habileté à faire des conciliations et vérifications d’exactitude.

• Avoir un grand sens de l’organisation.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers/échéances en même temps.

• Discrétion, sens de l’éthique et souci de confidentialité.

• Souci de bien servir la clientèle interne, capacité à communiquer efficacement.

• Être orienté vers la résolution de problèmes.

Mode de travail : hybride (minimum deux jours/semaine en présentiel)